Aynı dosyanın farklı sürümleri oluşur.
Problem Odaklı Çözüm
Excel ile stok takibi büyüyen işletmeler için görünmez risk üretir.
Ürün hareketleri satış, depo, cari ve raporlama süreçlerinden kopuk tutulduğunda stok doğruluğu kişisel dosyalara bağlı kalır.
Problem
Excel, başlangıçta hızlıdır; fakat ekip ve işlem sayısı arttığında kontrolü zorlaştırır.
Satış sonrası stok düşümü gecikir.
Kim, ne zaman, hangi değişikliği yaptı sorusu netleşmez.
Yönetici canlı stok yerine güncellenmesi beklenen tabloları görür.
Çözüm
Envantra stok takibini satış, depo, cari ve raporlamayla birlikte ele alır.
Ürün hareketleri tek veri modelinde tutulur. Sayım, transfer, satış ve raporlama kayıtları aynı sistemde izlenir.
Excel'den bağlı stok akışına geçiş
Satış / Sipariş
Müşteri, ürün ve fiyat bilgisi aynı kayıt üzerinde başlar.
Stok ve Depo
Ürün hareketleri depo, raf, şube veya saha akışına yansır.
Cari ve Tahsilat
Borç/alacak, ödeme ve tahsilat kayıtları işlem geçmişiyle birlikte ilerler.
Belge ve Raporlama
e-Fatura/e-Arşiv ve raporlama katmanı aynı operasyon verisini kullanır.
Dosya karmaşası azalır
Stok bilgisi kişisel tablolardan merkezi sisteme taşınır.
Hareket geçmişi oluşur
Ürün giriş, çıkış, sayım ve transfer kayıtları takip edilebilir.
Raporlar güncellenir
Stok verisi satış ve yönetici raporlarıyla birlikte değerlendirilir.
Excel stok takibinizi Envantra akışına nasıl taşıyacağınızı görelim.
Mevcut ürün ve depo düzeninizi değerlendirip kontrollü geçiş planı çıkaralım.
Sık Sorulan Sorular
Excel'deki stok kayıtları Envantra'ya taşınabilir mi?
Mevcut ürün ve stok yapınız demo sonrası değerlendirilerek uygun başlangıç planı çıkarılabilir.
Excel yerine neden stok takip programı kullanılmalı?
Çünkü stok, satış, depo ve raporlama birlikte ilerlediğinde veri tutarlılığı ve yönetici görünürlüğü artar.
